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发表时间:2016-06-23访问次数:10564
【导语】

办公室作为学校的综合部门, 在工作中坚持原则,讲求效率,服务周到,事事表率。通过改进和完善内部工作机制,实现了办公室工作规范化、制度化。根据工作的性质和特点,他们又在工作中很好地体现出工作的灵活性与协调性。

一、以制度建设为依托,服务师生有抓手

办公室作为学校的综合部门,以加强制度建设为抓手,在原有的管理制度基础上,从岗位职责、管理制度和工作流程方面新增了3项工作制度,6项工作流程,明确了岗位职责分工。在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上,进一步严明了纪律,规范了运作,确保了办公室各项工作的有序运转,实现了内部管理规范化、制度化、科学化,从而调动了全体工作人员的积极性、主动性和创造性,做到了各负其责,各司其职,互相配合,团结协作,使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

二、以中心工作为根本,改善服务提效率

办公室全体工作人员树立服务观念、群众观念、全局观念,在工作中坚持为领导服务,为部门服务,为教师服务,为学生服务。在广泛的服务性工作中,在每时每事的具体活动中,努力确保服务工作得体得法,准确无误。

(一)做好办文工作确保指令畅通。

为确保文件的有效运转,办公室在强化硬件建设的同时,还采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,紧急公文随到随办。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理,都严格规范,坚决克服有法不依、有章不循的现象。

(二)以人为本规范准确做好工资业务。

认真贯彻落实国务院、省、市关于机关事业单位养老保险制度改革文件精神,规范推进养老保险改革工作,扎实做好宣传、解读、核算、确认、上报等工作。及时办理在岗教职工工资调整、补发业务,按时办理新增、调入、调出人员保险业务,将奖励性绩效以工资条的形式发到老师个人手中,切实提高服务意识。

(三)严格程序扎实做好人事工作。

按照市教育局有关要求,遵循“公开、公平、公正、择优”的原则,细致有序地做好学校聘用制教师招聘工作,做好新教师录用聘任手续的办理。及时与新增人员签订聘用合同,做好工资入库、保险新增、档案审核补充等工作

(四)及时规范做好档案管理工作方便查阅。

根据上级工作安排,定期整理、审核、装订人事档案;及时存放学校保管人事档案的零散材料;及时移交教育人才服务中心分管档案的零散材料。确保个人人事档案不遗失。加强各类档案(包括教育教学、会计、基建、照片、实物档案)的保管、查阅、利用工作。对学籍档案经常性的提供查阅服务。

三、以自身建设为动力,做好服务树形象

办公室的形象在一定程度上代表着学校的形象。办公室全体同志用自己的实际行动,树立了学校的良好形象。一是加强了思想和业务建设,提高了人员素质。党的一系列重大政治思想、理论,都及时组织工作人员学习、领会。二是加强作风建设,树立团结、务实、奋进的工作作风。无论是工作还是生活当中,办公室倡导互相尊重,互相配合,互为手脚。每个人都要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,不利于团结的谗言不信,使办公室成为富有凝聚力和感召力的先进集体。三是提倡树立四种精神:即甘当老黄牛的实干精神,甘当螺丝钉的钻研精神,甘当小学生的谦虚精神,甘当无名英雄的奉献精神。通过坚持不懈的努力,办公室在全校师生当中树立起了良好的形象。